regio zaandam

Planning en Eventcoördinator – Fulltime

Ben je op zoek naar een afwisselende baan en werk je graag in een dynamisch bedrijf? Dan ben jij onze nieuwe Planning & Event Coördinator!

Number 1 is gespecialiseerd in de totale foodcatering op in- en outdoor evenementen. Denk hierbij aan grote festivals en evenementen door het hele land, beurzen in RAI Amsterdam en de Jaarbeurs in Utrecht, maar ook voetbalwedstrijden in de Kuip en de Galgenwaard. Kijk voor meer informatie over ons bedrijf op www.number1.nl

Voor de uitbreiding van ons team zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste medewerker voor onze afdeling Event voorbereiding & (personeels)planning. De hoofdactiviteiten liggen op het gebied van werkvoorbereiding, personeelsplanning en operationele ondersteuning (dit kan op weekdagen, ‘s avonds en in het weekend zijn). De afdeling werkt nauw samen met het operationele team en je werkdagen zullen zowel bij ons op kantoor in Oostzaan (nabij Zaandam) als op showdagen op diverse locaties in het land plaatsvinden.

Standaard werkzaamheden
Je bent samen met de afdeling verantwoordelijk voor de algehele projectvoorbereiding en coördinatie vanaf kantoor ten behoeve van alle evenementen. Hierbij kun je denken aan:

  • Het maken van product signing /prijslijsten, kasstaten ten behoeve van voorraadregistratie en het klaarzetten van kleding ten behoeve van de medewerkers op locatie.
  • Werving & selectie van onze medewerkerspoule. Het voeren van intakegesprekken, het inplannen van medewerkers via ons planningsysteem, bijbehorende communicatie en het maken van personeelsindelingen inclusief vervoerschema’s.
  • Personeelsopvang op locatie. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en operationeel management tijdens een evenement. Dit kan op weekdagen, ‘s avonds en in het weekend zijn.
  • Projectverwerking in de vorm van diverse administratieve werkzaamheden, zoals verwerking van uren en reiskosten van de eigen medewerkerspoule, maar ook van diverse uitzendbureaus.


Ben jij de collega die we zoeken?

We zoeken de unieke combinatie van een praktijkgerichte kandidaat met commercieel en organisatorisch talent;

  • Affiniteit met foodcatering en/ of evenementenbranche
  • Leergierig en proactief
  • Verantwoordelijkheidsgevoel
  • Stressbestendig
  • Teamplayer
  • Flexibel inzetbaar, ook doordeweeks en in de weekenden beschikbaar
  • Je beheerst de Nederlandse taal
  • In het bezit van rijbewijs en auto is een pré


Wat bieden wij?

  • Een uitdagende, veelzijdige en afwisselende functie
  • Zowel kantoorwerkzaamheden als werken op locatie tijdens evenementen
  • Een gezellige werksfeer in een dynamische werkomgeving
  • Diversiteit van projecten (Events, Beurzen, Stadions & Circuits)
  • Een arbeidsovereenkomst op Fulltime basis voor 40 uur per week
  • Een marktconform salaris, afhankelijk van je werkervaring


Interesse?
Heb je interesse, mail dan je sollicitatie met CV en motivatie onder vermelding van: Sollicitatie Planning & Event Coördinator naar crew@number1.nl

Kijk voor meer info over ons bedrijf op: www.number.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst

regio Amsterdam
mail voor vragen whatsapp voor vragen