Planning- en Event Coördinator – Fulltime

Ben je op zoek naar een afwisselende baan en werk je graag in een dynamisch bedrijf? Dan ben jij onze nieuwe Planning & Event Coördinator!

Number 1 is gespecialiseerd in de totale (food)catering tijdens in- en outdoor evenementen. Denk hierbij aan grote festivals en evenementen door het hele land, beurzen in RAI Amsterdam en de Jaarbeurs in Utrecht, maar ook voetbalwedstrijden in de Kuip en de Galgenwaard. Kijk voor meer informatie over ons bedrijf op www.number1.nl

Voor de uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste medewerker voor onze afdeling Event voorbereiding & personeelsplanning. De hoofdactiviteiten liggen op het gebied van werkvoorbereiding, personeelsplanning en operationele ondersteuning (dit kan doordeweeks, ’s avonds en in het weekend zijn). De afdeling werkt nauw samen met het operationele team en je werkdagen zullen zowel bij ons op kantoor in Oostzaan (nabij Zaandam) en tijdens showdagen op diverse locaties in het land plaatsvinden.

Werkzaamheden
Je bent samen met de afdeling verantwoordelijk voor de algehele projectvoorbereiding en coördinatie vanaf kantoor ten behoeve van alle evenementen. Hierbij kun je denken aan;

• Het maken van product signing /prijslijsten, kasstaten ten behoeve van voorraadregistratie en het klaarzetten van kleding ten behoeve van de medewerkers op locatie.
• Werving & selectie van onze Number 1 medewerkerspoule. Het voeren van intakegesprekken, het inplannen van medewerkers via ons planningsysteem, bijbehorende communicatie en het maken van personeelsindelingen inclusief vervoerschema’s.
• Totale Personeelsplanning voor alle projecten. Je hebt hiervoor intensief contact met de Number 1 medewerkers poule en diverse uitzendbureau’s en platforms.
• Personeelsopvang op locatie. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en operationeel management tijdens een evenement. Dit kan doordeweeks, ’s avonds en in het weekend zijn.
• Projectverwerking in de vorm van diverse administratieve werkzaamheden, zoals verwerking van uren en reiskosten eigen medewerkers poule, maar ook van diverse uitzendbureaus.

Ben jij de collega die we zoeken?
We zoeken de unieke combinatie van een praktijkgerichte kandidaat met commercieel en organisatorisch talent;

• Affiniteit met horeca, foodcatering en/of evenementenbranche
• Leergierig en proactief
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Stressbestendig
• Teamplayer
• Flexibel inzetbaar, ook ’s avonds en in weekenden beschikbaar
• Je beheerst de Nederlandse taal
• In het bezit van rijbewijs en auto is een pré
• Woonachtig in de regio Amsterdam of Utrecht

Wat bieden wij?

• Een uitdagende, veelzijdige en afwisselende functie
• Zowel kantoorwerkzaamheden als werken op locatie tijdens evenementen
• Een gezellige werksfeer in een dynamische werkomgeving
• Diversiteit van projecten (Events, Beurzen, Stadions)
• Een arbeidsovereenkomst op fulltime basis
• Een marktconform salaris, afhankelijk van jouw werkervaring

Interesse?
Mail dan je motivatie en cv naar [email protected] onder vermelding van;
“Sollicitatie Planning & Event Coördinator”  

Kijk voor meer info over ons bedrijf op: www.number.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst