Planning- en event coördinator

Ben jij klaar voor een dynamische carrière in de evenementenwereld? Wil je deel uitmaken van een snelgroeiend bedrijf dat actief is in de meest uiteenlopende events? Dan ben jij onze nieuwe Planning & Event Coördinator!

Over Number 1
Number 1 is gespecialiseerd in de totale (food)catering tijdens in- en outdoor evenementen. Denk aan grote festivals, evenementen door het hele land, beurzen in de RAI (Amsterdam) en de Jaarbeurs (Utrecht), maar ook voetbalwedstrijden in de Kuip en de Galgenwaard.

Jouw rol
Voor uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega voor onze Crew afdeling. In deze rol ben je betrokken bij de projectvoorbereiding en de totale personeelsplanning van onze evenementen. Jouw werkdagen vinden zowel op ons kantoor in Oostzaan als tijdens evenementdagen op diverse locaties in het land plaats.

Wat ga je doen?
Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de algehele projectvoorbereiding en coördinatie vanuit kantoor voor al onze evenementen. Denk hierbij aan:

• Het verzorgen van de totale personeelsplanning voor alle evenementen, intensief in contact zijn met onze medewerkerspool en diverse uitzendbureaus.
• Crewopvang op locatie: jij bent het aanspreekpunt voor medewerkers en het operationele team tijdens een evenement.
• Werving & selectie van onze Number 1 medewerkerspool, inclusief het voeren van intakegesprekken en het verwerken van inschrijvingen.
• Projectvoorbereiding: het opstellen van prijslijsten, het inrichten van tools t.b.v. voorraadbeheer & HACCP-registratie en het klaarzetten van kleding voor medewerkers op locatie.
• Diverse administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van uren en reiskosten, zowel voor onze eigen medewerkers als voor medewerkers van uitzendbureaus.

Wat breng jij mee?
Wij zoeken iemand met een unieke combinatie van praktijkgerichtheid, commercieel inzicht en organisatorisch talent:

• Je houdt van plannen en organiseren. Dit doe je op een gestructureerde en oplossingsgerichte wijze.
• Je bent flexibel. Je bent in staat vooruit te plannen, maar ook beschik je over voldoende aanpassingsvermogen om met ad-hoc situaties om te gaan. Hierbij kan je goed het overzicht behouden en prioriteiten stellen.
• Je bent leergierig, proactief en beschikt over een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
• Je werkt graag samen in teamverband, maar bent ook in staat om zelfstandig projecten op te pakken.
• Affiniteit met de horeca, foodcatering en/of evenementenbranche.
• Je bent naast kantoordagen ook flexibel inzetbaar tijdens avonden, weekenden en op feestdagen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• In het bezit van een rijbewijs en eigen auto.
• Woonachtig in de regio Amsterdam of Utrecht.

 
Wat bieden wij?

• Een uitdagende, veelzijdige en afwisselende functie met diversiteit in projecten (events, beurzen, stadions).
• Een combinatie van kantoorwerk en werken op locatie tijdens evenementen.
• Een fulltime arbeidsovereenkomst.
• Een marktconform salaris, afhankelijk van jouw werkervaring.
• Een laptop en telefoon in bruikleen.
• Een leuk team dat je graag verwelkomt!

Wil je ons team komen versterken?
Stuur je sollicitatie naar [email protected] onder vermelding van “Sollicitatie Planning & Event Coördinator”.

Voor meer informatie over ons bedrijf, bezoek www.number1.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.